Portal Administrativo
Centro de comando da imobiliária: gestão de equipe, relatórios gerenciais, controle financeiro e configurações do sistema. Visão 360° da operação.
- Versão
- 1.0
- Atualizado
- junho/2026
- Disponível em
- Web
- Status
- implementado
Resumo
O Portal Administrativo é a interface de gestão para donos, diretores e gerentes de imobiliárias. Concentra todos os controles necessários para operar, monitorar e escalar o negócio.
Diferente dos portais de usuários finais (inquilinos, proprietários, corretores), o Portal Admin oferece visão macro da operação: KPIs consolidados, gestão de pessoas, controle financeiro e configurações do sistema.
FilosofiaGestão baseada em dados. Decisões rápidas fundamentadas em métricas reais, não em intuição. O portal transforma dados em insights acionáveis.
Acesso e permissões
Sistema de permissões granular que permite controle preciso sobre quem pode ver e fazer o quê dentro da plataforma.
Perfis de acesso
| Perfil | Descrição | Permissões típicas |
|---|---|---|
| Proprietário | Dono da imobiliária | Acesso total + faturamento |
| Diretor | Gestão estratégica | Relatórios + equipe + financeiro |
| Gerente comercial | Gestão de vendas/locação | Corretores + leads + metas |
| Gerente administrativo | Gestão operacional | Contratos + financeiro + atendimento |
| Supervisor | Acompanhamento de equipe | Visualização + aprovações pontuais |
| Atendente | Operação diária | Cadastros + atendimento |
Controle granular
Segurança
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Login com 2FA | Obrigatório para perfis administrativos |
| Sessão com timeout | Logout automático após inatividade |
| IP whitelist | Acesso restrito a IPs autorizados (opcional) |
| Log de auditoria | Registro de todas as ações com timestamp |
| Alertas de segurança | Notificação de acessos suspeitos |
Princípio do menor privilégio: cada usuário tem acesso apenas ao que precisa para sua função. Permissões são revisadas trimestralmente.
Dashboard executivo
Visão consolidada dos principais indicadores da imobiliária, atualizada em tempo real com dados de todas as operações.
KPIs principais
| Indicador | O que mede | Meta típica |
|---|---|---|
| Receita bruta | Faturamento total do período | Crescimento 10% a.a. |
| Contratos ativos | Total de locações em andamento | Crescimento contínuo |
| Taxa de vacância | Imóveis disponíveis / total | < 5% |
| Inadimplência | Aluguéis em atraso / total | < 3% |
| NPS | Satisfação dos clientes | > 70 |
| Tempo médio de locação | Dias do anúncio ao contrato | < 30 dias |
| Ticket médio | Valor médio dos contratos | Crescimento 5% a.a. |
Widgets do dashboard
Leads → Visitas → Propostas → Contratos em tempo real
Entradas × Saídas com projeção de 30 dias
Top performers do mês com conversão e ticket
Contratos vencendo, inadimplência alta, leads parados
PersonalizaçãoCada usuário pode configurar seu dashboard com os widgets mais relevantes para sua função. Arraste, redimensione e salve layouts.
Gestão de equipe
Ferramentas completas para gerenciar colaboradores: cadastro, permissões, metas, performance e desenvolvimento.
Cadastro de colaboradores
| Campo | Descrição | Validação |
|---|---|---|
| Dados pessoais | Nome, CPF, contato | CPF válido |
| Dados profissionais | CRECI, cargo, departamento | CRECI ativo (se corretor) |
| Dados bancários | Conta para comissões | Validação de titularidade |
| Documentos | RG, comprovante, contrato | Upload obrigatório |
| Permissões | Perfil e acessos específicos | Aprovação de gestor |
Ciclo de vida do colaborador
Cadastro, documentos, treinamento inicial
Integração com equipe, metas iniciais, mentoria
Trabalho diário com acompanhamento de performance
Feedbacks periódicos, ajuste de metas
Treinamentos, promoções, reconhecimento
Processo formal com quitação e transferência
Ferramentas de gestão
Integração com eSocial: para imobiliárias com funcionários CLT, o sistema gera automaticamente as informações para envio ao governo.
Relatórios e analytics
Central de inteligência de negócios com relatórios prontos e ferramenta para criar análises personalizadas.
Relatórios padrão
| Categoria | Relatórios disponíveis |
|---|---|
| Comercial | Funil de vendas, conversão por canal, performance de corretores |
| Financeiro | DRE, fluxo de caixa, inadimplência, comissões |
| Operacional | Tempo de atendimento, SLA de chamados, ocupação |
| Carteira | Imóveis por status, vacância por região, ticket médio |
| Clientes | NPS, retenção, motivos de churn, lifetime value |
| Marketing | ROI por canal, custo por lead, taxa de conversão |
Funcionalidades de analytics
Por período, filial, corretor, tipo de imóvel, região
Mês × mês, ano × ano, meta × realizado
PDF, Excel, CSV, integração com BI externo
Receba relatórios por email automaticamente
Construtor de relatórios
Insights automáticosA Sofia analisa os dados e destaca anomalias: "Inadimplência subiu 2% no bairro X" ou "Corretor Y está 30% abaixo da meta". Alerta antes de virar problema.
Controle financeiro
Gestão completa das finanças da imobiliária: receitas, despesas, conciliação bancária, comissões e integração contábil.
Módulos financeiros
| Módulo | Funcionalidades |
|---|---|
| Contas a receber | Aluguéis, taxas, comissões, multas |
| Contas a pagar | Fornecedores, folha, impostos, despesas |
| Conciliação | Importação de extrato, batimento automático |
| Repasses | Cálculo e pagamento para proprietários |
| Comissões | Cálculo e pagamento para corretores |
| DRE | Demonstrativo de resultado mensal/anual |
| Fluxo de caixa | Projeção de entradas e saídas |
Automações financeiras
Cobrança mensal emitida automaticamente
Lembretes e notificações por atraso
Pix e boleto conciliados em tempo real
Dedução de taxas e despesas
Transferência automática para proprietário
Integrações contábeis
Emissão automática de NFS-e
Exportação para sistemas contábeis
Geração automática da declaração
Conta digital integrada: com a conta Romeo, toda movimentação já está conciliada. Zero trabalho manual de batimento.
Configurações do sistema
Personalize o sistema para as necessidades específicas da sua imobiliária: regras de negócio, automações, integrações e aparência.
Categorias de configuração
| Categoria | Exemplos de configuração |
|---|---|
| Empresa | Dados cadastrais, logo, cores, domínio personalizado |
| Comercial | Tabela de comissões, regras de distribuição de leads |
| Financeiro | Taxas de administração, datas de repasse, multas |
| Contratos | Modelos, cláusulas padrão, garantias aceitas |
| Notificações | Canais, horários, gatilhos automáticos |
| Integrações | Portais, CRM, contabilidade, marketing |
| Segurança | Políticas de senha, 2FA, whitelist de IP |
Automações configuráveis
Multi-filial
Cada unidade com sua carteira, equipe e financeiro separados.
Direção vê relatórios agregados de todas as unidades.
Configurações específicas respeitam contexto local.
FlexibilidadeO sistema se adapta à sua operação, não o contrário. Configure uma vez, automatize para sempre. Mudanças aplicadas instantaneamente.