Portais · Inquilino
Portais · Self-service

Portal do Inquilino

Autoatendimento completo: pague o aluguel, pegue 2ª via, abra chamados, acesse contratos e acompanhe seu histórico. Sem ligar, sem esperar.

Versão
1.0
Atualizado
junho/2026
Disponível em
Web + App
Status
implementado
1

Resumo

O Portal do Inquilino é a interface de autoatendimento para quem aluga imóveis via Romeo. Disponível 24/7, permite que o inquilino resolva a maioria das questões do dia a dia sem precisar ligar para a imobiliária ou esperar atendimento.

O portal reduz em 70% os atendimentos manuais relacionados a boletos, comprovantes e dúvidas simples. Isso libera a equipe da imobiliária para focar em negociações e novos contratos, enquanto o inquilino ganha autonomia e satisfação.

Filosofia
O inquilino moderno quer resolver sozinho, no horário dele. O portal entrega isso com interface limpa, fluxos rápidos e Sofia disponível para ajudar quando precisar.
2

Acesso e autenticação

O acesso ao portal é protegido, mas descomplicado. O inquilino não precisa decorar senhas complexas — usamos autenticação moderna e segura.

Métodos de login

MétodoComo funcionaSegurança
Magic linkEmail com link de acesso válido por 15 minAlta — não há senha para vazar
SMS/WhatsAppCódigo de 6 dígitos enviado ao celularAlta — 2FA implícito
CPF + emailValidação cruzada de dados cadastraisMédia — fallback se não tiver celular
Biometria (app)Face ID ou Touch ID no celularMuito alta — fator biológico

Primeiro acesso

1Convite automático

Ao assinar o contrato, inquilino recebe email de boas-vindas com link de acesso.

2Validação de dados

Confirma CPF e email para garantir que é a pessoa certa acessando.

3Tour guiado

Sofia apresenta as funcionalidades principais em 30 segundos.

Múltiplos contratos: se o inquilino tiver mais de um imóvel alugado, todos aparecem no mesmo portal, com seletor de imóvel no topo.

3

Pagamento de aluguel

O coração do portal: pagar o aluguel mensal de forma rápida, com múltiplas opções de pagamento e confirmação instantânea.

Formas de pagamento disponíveis

FormaTaxaTempo de confirmaçãoParcelamento
Pix0%InstantâneoNão
BoletoR$ 3,491–2 dias úteisNão
Cartão de débito2,5%InstantâneoNão
Cartão de crédito3,5%InstantâneoAté 4×

Fluxo de pagamento (Pix)

1
Acessa portal

Login via magic link ou app

2
Vê cobrança do mês

Valor, vencimento e opções de pagamento

3
Seleciona Pix

QR code é gerado na hora

4
Paga no banco

Escaneia QR ou copia código copia-e-cola

5
Confirmação

Em segundos, recebe comprovante no app e email

Recorrência
O inquilino pode ativar pagamento recorrente no cartão — todo mês cobra automaticamente, sem precisar entrar no portal. Menos esquecimento, menos inadimplência.
4

Segunda via de boleto

Perder o boleto não é mais problema. O inquilino gera uma segunda via em segundos, direto no portal ou via WhatsApp com a Sofia.

Canais para 2ª via

Portal web

Financeiro → Boletos → Gerar 2ª via

App mobile

Aba Pagamentos → Botão "2ª via"

WhatsApp

"Sofia, preciso do boleto" → Recebe PDF

Opções de entrega

FormatoCanalTempo
PDFEmailImediato
Código de barrasWhatsAppImediato
Link de pagamentoSMSImediato
QR Code PixAppImediato

Atualização automática: se o boleto original venceu, a 2ª via já vem com multa e juros calculados. O inquilino vê exatamente quanto vai pagar.

5

Abertura de chamados

Problemas no imóvel? O inquilino abre chamado direto pelo portal, com fotos e descrição. O sistema classifica, prioriza e encaminha automaticamente.

Tipos de chamado

TipoExemplosPrioridade padrãoSLA
ElétricaTomada, disjuntor, chuveiroAlta24h
HidráulicaVazamento, entupimento, torneiraAlta24h
EstruturalRachadura, infiltração, portaMédia72h
EquipamentosAr-condicionado, fogão, aquecedorMédia72h
Áreas comunsPortão, elevador, interfoneMédia48h
OutrosBarulho, convivência, dúvidasBaixa5 dias

Fluxo do chamado

1
Inquilino abre

Descreve o problema, anexa fotos (mínimo 2)

2
Sofia classifica

IA identifica tipo, prioridade e encaminha

3
Imobiliária recebe

Notificação no painel + push para corretor responsável

4
Análise

Define se é manutenção, proprietário ou emergência

5
Agendamento

Técnico ou prestador é acionado, data marcada

6
Execução

Serviço realizado, fotos do antes/depois

7
Fechamento

Inquilino confirma resolução, avalia atendimento

Transparência
O inquilino acompanha cada status do chamado em tempo real: aberto → em análise → agendado → em execução → concluído. Sem precisar perguntar "e aí, como ficou?".
6

Contratos digitais

Todos os contratos da locação ficam disponíveis no portal, com download e assinatura digital integrada via ClickSign.

Documentos disponíveis

DocumentoGeraçãoAssinaturaDownload
Contrato de locaçãoAutomáticaClickSignPDF
Termos adicionaisManualClickSignPDF
Vistoria de entradaAutomáticaDigital no appPDF
Vistoria de saídaAutomáticaDigital no appPDF
AditivosManualClickSignPDF
Recibos de pagamentoAutomáticaN/APDF

Funcionalidades de contrato

Visualização: lê o contrato direto no navegador, sem baixar
Download: baixa PDF com assinaturas e carimbo de tempo
Assinatura pendente: assina aditivos direto pelo portal
Renovação: recebe proposta de renovação e aceita online

Validade jurídica: contratos assinados via ClickSign têm validade legal garantida pela MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020.

7

Extrato de pagamentos

Histórico completo de todos os pagamentos, com filtros, busca e exportação. Útil para declaração de IR e comprovação de residência.

Informações do extrato

ColunaDescrição
DataData do pagamento ou vencimento
DescriçãoAluguel mês/ano, IPTU, condomínio, etc.
ValorValor pago ou a pagar
FormaPix, boleto, cartão
StatusPago, pendente, atrasado
ComprovanteLink para download do recibo

Funcionalidades extras

Filtros

Por período, tipo de cobrança, status de pagamento

Exportação

Download em PDF ou CSV para uso em planilhas

Declaração de IR

Gera informe de rendimentos pronto para declaração

Comprovante de residência

Gera declaração de locação com dados do contrato

Recibos automáticos
Todo pagamento confirmado gera recibo automaticamente, com dados fiscais completos. O inquilino não precisa pedir — já está lá.
8

Notificações e alertas

O portal mantém o inquilino informado proativamente, sem precisar entrar para verificar se tem algo pendente.

Canais de notificação

CanalCasos de usoConfigurável
Push (app)Vencimentos, chamados, urgênciasSim
EmailBoletos, contratos, extratosSim
WhatsAppLembretes, cobranças, confirmaçõesSim
SMSCódigos de acesso, alertas críticosNão

Tipos de notificação

Lembrete de vencimento

5 dias antes, 2 dias antes e no dia do vencimento

Confirmação de pagamento

Imediato após compensação, com link para comprovante

Atualização de chamado

Cada mudança de status: agendado, em execução, concluído

Contrato para assinar

Aditivo ou renovação pendente de assinatura

Vencimento do contrato

90, 60 e 30 dias antes do término, com opção de renovar

Preferências do inquilino

O inquilino pode configurar quais notificações quer receber e por qual canal. A única obrigatória é a de cobrança (exigência legal).

NotificaçãoPushEmailWhatsApp
VencimentoPadrãoPadrãoOpcional
Pagamento confirmadoPadrãoPadrãoOpcional
ChamadosPadrãoOpcionalOpcional
ContratosOpcionalPadrãoOpcional
Novidades RomeoOpcionalOpcionalNunca

LGPD: todas as notificações seguem as preferências do inquilino. Ele pode cancelar qualquer canal a qualquer momento, exceto cobranças obrigatórias.