Portal do Inquilino
Autoatendimento completo: pague o aluguel, pegue 2ª via, abra chamados, acesse contratos e acompanhe seu histórico. Sem ligar, sem esperar.
- Versão
- 1.0
- Atualizado
- junho/2026
- Disponível em
- Web + App
- Status
- implementado
Resumo
O Portal do Inquilino é a interface de autoatendimento para quem aluga imóveis via Romeo. Disponível 24/7, permite que o inquilino resolva a maioria das questões do dia a dia sem precisar ligar para a imobiliária ou esperar atendimento.
O portal reduz em 70% os atendimentos manuais relacionados a boletos, comprovantes e dúvidas simples. Isso libera a equipe da imobiliária para focar em negociações e novos contratos, enquanto o inquilino ganha autonomia e satisfação.
FilosofiaO inquilino moderno quer resolver sozinho, no horário dele. O portal entrega isso com interface limpa, fluxos rápidos e Sofia disponível para ajudar quando precisar.
Acesso e autenticação
O acesso ao portal é protegido, mas descomplicado. O inquilino não precisa decorar senhas complexas — usamos autenticação moderna e segura.
Métodos de login
| Método | Como funciona | Segurança |
|---|---|---|
| Magic link | Email com link de acesso válido por 15 min | Alta — não há senha para vazar |
| SMS/WhatsApp | Código de 6 dígitos enviado ao celular | Alta — 2FA implícito |
| CPF + email | Validação cruzada de dados cadastrais | Média — fallback se não tiver celular |
| Biometria (app) | Face ID ou Touch ID no celular | Muito alta — fator biológico |
Primeiro acesso
Ao assinar o contrato, inquilino recebe email de boas-vindas com link de acesso.
Confirma CPF e email para garantir que é a pessoa certa acessando.
Sofia apresenta as funcionalidades principais em 30 segundos.
Múltiplos contratos: se o inquilino tiver mais de um imóvel alugado, todos aparecem no mesmo portal, com seletor de imóvel no topo.
Pagamento de aluguel
O coração do portal: pagar o aluguel mensal de forma rápida, com múltiplas opções de pagamento e confirmação instantânea.
Formas de pagamento disponíveis
| Forma | Taxa | Tempo de confirmação | Parcelamento |
|---|---|---|---|
| Pix | 0% | Instantâneo | Não |
| Boleto | R$ 3,49 | 1–2 dias úteis | Não |
| Cartão de débito | 2,5% | Instantâneo | Não |
| Cartão de crédito | 3,5% | Instantâneo | Até 4× |
Fluxo de pagamento (Pix)
Login via magic link ou app
Valor, vencimento e opções de pagamento
QR code é gerado na hora
Escaneia QR ou copia código copia-e-cola
Em segundos, recebe comprovante no app e email
RecorrênciaO inquilino pode ativar pagamento recorrente no cartão — todo mês cobra automaticamente, sem precisar entrar no portal. Menos esquecimento, menos inadimplência.
Segunda via de boleto
Perder o boleto não é mais problema. O inquilino gera uma segunda via em segundos, direto no portal ou via WhatsApp com a Sofia.
Canais para 2ª via
Financeiro → Boletos → Gerar 2ª via
Aba Pagamentos → Botão "2ª via"
"Sofia, preciso do boleto" → Recebe PDF
Opções de entrega
| Formato | Canal | Tempo |
|---|---|---|
| Imediato | ||
| Código de barras | Imediato | |
| Link de pagamento | SMS | Imediato |
| QR Code Pix | App | Imediato |
Atualização automática: se o boleto original venceu, a 2ª via já vem com multa e juros calculados. O inquilino vê exatamente quanto vai pagar.
Abertura de chamados
Problemas no imóvel? O inquilino abre chamado direto pelo portal, com fotos e descrição. O sistema classifica, prioriza e encaminha automaticamente.
Tipos de chamado
| Tipo | Exemplos | Prioridade padrão | SLA |
|---|---|---|---|
| Elétrica | Tomada, disjuntor, chuveiro | Alta | 24h |
| Hidráulica | Vazamento, entupimento, torneira | Alta | 24h |
| Estrutural | Rachadura, infiltração, porta | Média | 72h |
| Equipamentos | Ar-condicionado, fogão, aquecedor | Média | 72h |
| Áreas comuns | Portão, elevador, interfone | Média | 48h |
| Outros | Barulho, convivência, dúvidas | Baixa | 5 dias |
Fluxo do chamado
Descreve o problema, anexa fotos (mínimo 2)
IA identifica tipo, prioridade e encaminha
Notificação no painel + push para corretor responsável
Define se é manutenção, proprietário ou emergência
Técnico ou prestador é acionado, data marcada
Serviço realizado, fotos do antes/depois
Inquilino confirma resolução, avalia atendimento
TransparênciaO inquilino acompanha cada status do chamado em tempo real: aberto → em análise → agendado → em execução → concluído. Sem precisar perguntar "e aí, como ficou?".
Contratos digitais
Todos os contratos da locação ficam disponíveis no portal, com download e assinatura digital integrada via ClickSign.
Documentos disponíveis
| Documento | Geração | Assinatura | Download |
|---|---|---|---|
| Contrato de locação | Automática | ClickSign | |
| Termos adicionais | Manual | ClickSign | |
| Vistoria de entrada | Automática | Digital no app | |
| Vistoria de saída | Automática | Digital no app | |
| Aditivos | Manual | ClickSign | |
| Recibos de pagamento | Automática | N/A |
Funcionalidades de contrato
Validade jurídica: contratos assinados via ClickSign têm validade legal garantida pela MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020.
Extrato de pagamentos
Histórico completo de todos os pagamentos, com filtros, busca e exportação. Útil para declaração de IR e comprovação de residência.
Informações do extrato
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data do pagamento ou vencimento |
| Descrição | Aluguel mês/ano, IPTU, condomínio, etc. |
| Valor | Valor pago ou a pagar |
| Forma | Pix, boleto, cartão |
| Status | Pago, pendente, atrasado |
| Comprovante | Link para download do recibo |
Funcionalidades extras
Por período, tipo de cobrança, status de pagamento
Download em PDF ou CSV para uso em planilhas
Gera informe de rendimentos pronto para declaração
Gera declaração de locação com dados do contrato
Recibos automáticosTodo pagamento confirmado gera recibo automaticamente, com dados fiscais completos. O inquilino não precisa pedir — já está lá.
Notificações e alertas
O portal mantém o inquilino informado proativamente, sem precisar entrar para verificar se tem algo pendente.
Canais de notificação
| Canal | Casos de uso | Configurável |
|---|---|---|
| Push (app) | Vencimentos, chamados, urgências | Sim |
| Boletos, contratos, extratos | Sim | |
| Lembretes, cobranças, confirmações | Sim | |
| SMS | Códigos de acesso, alertas críticos | Não |
Tipos de notificação
5 dias antes, 2 dias antes e no dia do vencimento
Imediato após compensação, com link para comprovante
Cada mudança de status: agendado, em execução, concluído
Aditivo ou renovação pendente de assinatura
90, 60 e 30 dias antes do término, com opção de renovar
Preferências do inquilino
O inquilino pode configurar quais notificações quer receber e por qual canal. A única obrigatória é a de cobrança (exigência legal).
| Notificação | Push | ||
|---|---|---|---|
| Vencimento | Padrão | Padrão | Opcional |
| Pagamento confirmado | Padrão | Padrão | Opcional |
| Chamados | Padrão | Opcional | Opcional |
| Contratos | Opcional | Padrão | Opcional |
| Novidades Romeo | Opcional | Opcional | Nunca |
LGPD: todas as notificações seguem as preferências do inquilino. Ele pode cancelar qualquer canal a qualquer momento, exceto cobranças obrigatórias.