Portal do Proprietário
Acompanhe seus imóveis, receba repasses, acesse extratos e documentos. Visão completa do seu patrimônio imobiliário, 24 horas por dia.
- Versão
- 1.0
- Atualizado
- junho/2026
- Disponível em
- Web + App
- Status
- implementado
Resumo
O Portal do Proprietário é a interface central para donos de imóveis administrados via Romeo. Oferece visibilidade total sobre rendimentos, ocupação, contratos e documentação — tudo sem precisar ligar para a imobiliária.
Com o portal, proprietários acompanham em tempo real o status de cada imóvel: se está alugado, vago, em manutenção. Recebem notificações de pagamento, acessam extratos detalhados e baixam comprovantes de repasse instantaneamente.
FilosofiaProprietário informado é proprietário satisfeito. Transparência total sobre o que acontece com cada imóvel, quando acontece, sem intermediários ou demora.
Acesso e autenticação
O acesso é seguro e simples, usando autenticação moderna que elimina a necessidade de decorar senhas complexas.
Métodos de login
| Método | Como funciona | Segurança |
|---|---|---|
| Magic link | Email com link de acesso válido por 15 min | Alta — não há senha para vazar |
| SMS/WhatsApp | Código de 6 dígitos enviado ao celular | Alta — 2FA implícito |
| CPF + email | Validação cruzada de dados cadastrais | Média — fallback se não tiver celular |
| Biometria (app) | Face ID ou Touch ID no celular | Muito alta — fator biológico |
Primeiro acesso
Ao cadastrar o imóvel para administração, proprietário recebe convite por email.
Confirma CPF, email e dados bancários para garantir segurança dos repasses.
Sofia apresenta o painel com resumo de todos os imóveis e próximos repasses.
Múltiplos imóveis: proprietários com carteira diversificada veem todos os imóveis em um único painel, com filtros por status, cidade e tipo.
Extrato financeiro
Visão consolidada de toda movimentação financeira: aluguéis recebidos, despesas deduzidas, repasses efetuados e previsões futuras.
Informações do extrato
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data | Data da movimentação ou competência |
| Imóvel | Endereço resumido do imóvel |
| Descrição | Aluguel, taxa de administração, IPTU, manutenção |
| Entrada | Valores creditados (aluguéis, multas) |
| Saída | Valores debitados (taxas, reparos, impostos) |
| Saldo | Saldo acumulado do período |
Funcionalidades
Por período, imóvel específico, tipo de movimentação
Download em PDF, CSV ou integração com contabilidade
Compare rendimento entre imóveis ou períodos
Visualização de evolução de receita ao longo do tempo
Transparência totalCada linha do extrato é clicável e expande em detalhes: de onde veio, para onde foi, com comprovantes anexos. Nada fica escondido.
Repasses e pagamentos
O coração financeiro do portal: visualização e gestão dos repasses mensais de aluguel para a conta do proprietário.
Calendário de repasses
| Dia do mês | Evento | Descrição |
|---|---|---|
| 5 | Vencimento do aluguel | Inquilino paga o aluguel |
| 10 | Compensação | Sistema confirma pagamento |
| 15 | Cálculo do repasse | Deduz taxa de administração e despesas |
| 20 | Repasse | Valor líquido creditado na conta do proprietário |
Detalhamento do repasse
Valor total pago pelo inquilino
Percentual da imobiliária (ex: 8%)
IPTU, condomínio, manutenções (se houver)
Valor final creditado ao proprietário
Formas de recebimento
| Forma | Prazo | Observação |
|---|---|---|
| Pix | Instantâneo | Método padrão, sem custo |
| TED | Mesmo dia | Para bancos sem Pix |
| Transferência programada | Data escolhida | Proprietário define o dia |
Comprovante automático: a cada repasse, o proprietário recebe por email e WhatsApp o comprovante com extrato detalhado do período.
Gestão de imóveis
Painel completo para acompanhar o status e a documentação de cada imóvel na carteira do proprietário.
Status dos imóveis
| Status | Significado | Ação sugerida |
|---|---|---|
| Alugado | Contrato ativo com inquilino | Acompanhar pagamentos |
| Disponível | Pronto para locação | Aprovar anúncio |
| Em captação | Fotos e documentos em preparação | Enviar documentos pendentes |
| Em manutenção | Reparos em andamento | Acompanhar chamados |
| Indisponível | Temporariamente fora de locação | Reativar quando desejar |
Informações por imóvel
Aprovações rápidasProprietário aprova anúncios, valores sugeridos e candidatos a inquilino direto pelo portal, com um clique. Agilidade sem perder controle.
Contratos e documentos
Todos os documentos relacionados aos imóveis ficam organizados no portal, com acesso fácil e assinatura digital integrada.
Documentos disponíveis
| Documento | Geração | Assinatura | Download |
|---|---|---|---|
| Contrato de administração | Automática | ClickSign | |
| Contrato de locação | Automática | ClickSign | |
| Vistoria de entrada | Automática | Digital | |
| Vistoria de saída | Automática | Digital | |
| Laudo de manutenção | Manual | N/A | |
| Termo de rescisão | Automática | ClickSign | |
| Informe de rendimentos | Automática | N/A |
Ações disponíveis
Abre o documento direto no navegador
Baixa PDF com assinaturas válidas
Assina documentos pendentes via ClickSign
Organização automática: documentos são organizados por imóvel e tipo, com busca por palavras-chave e filtro por data.
Relatórios e IR
Relatórios consolidados para acompanhamento de performance e declaração de imposto de renda.
Relatórios disponíveis
| Relatório | Período | Formato | Uso |
|---|---|---|---|
| Extrato consolidado | Mensal/Anual | PDF/CSV | Controle financeiro |
| Informe de rendimentos | Anual | Declaração de IR | |
| Demonstrativo de despesas | Mensal | Controle de gastos | |
| Histórico de ocupação | Anual | Análise de performance | |
| Comparativo de imóveis | Livre | Decisão de investimento |
Informe de rendimentos (IR)
Em janeiro, o sistema gera o informe do ano anterior automaticamente.
Proprietário recebe email e push avisando que o documento está disponível.
Baixa o PDF formatado para importação direta no programa da Receita Federal.
Facilidade fiscalO informe já vem no formato exigido pela Receita, com todos os campos preenchidos. Basta importar — sem digitação manual, sem erros.