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Portal do Proprietário

Acompanhe seus imóveis, receba repasses, acesse extratos e documentos. Visão completa do seu patrimônio imobiliário, 24 horas por dia.

Versão
1.0
Atualizado
junho/2026
Disponível em
Web + App
Status
implementado
1

Resumo

O Portal do Proprietário é a interface central para donos de imóveis administrados via Romeo. Oferece visibilidade total sobre rendimentos, ocupação, contratos e documentação — tudo sem precisar ligar para a imobiliária.

Com o portal, proprietários acompanham em tempo real o status de cada imóvel: se está alugado, vago, em manutenção. Recebem notificações de pagamento, acessam extratos detalhados e baixam comprovantes de repasse instantaneamente.

Filosofia
Proprietário informado é proprietário satisfeito. Transparência total sobre o que acontece com cada imóvel, quando acontece, sem intermediários ou demora.
2

Acesso e autenticação

O acesso é seguro e simples, usando autenticação moderna que elimina a necessidade de decorar senhas complexas.

Métodos de login

MétodoComo funcionaSegurança
Magic linkEmail com link de acesso válido por 15 minAlta — não há senha para vazar
SMS/WhatsAppCódigo de 6 dígitos enviado ao celularAlta — 2FA implícito
CPF + emailValidação cruzada de dados cadastraisMédia — fallback se não tiver celular
Biometria (app)Face ID ou Touch ID no celularMuito alta — fator biológico

Primeiro acesso

1Cadastro do imóvel

Ao cadastrar o imóvel para administração, proprietário recebe convite por email.

2Validação de identidade

Confirma CPF, email e dados bancários para garantir segurança dos repasses.

3Dashboard personalizado

Sofia apresenta o painel com resumo de todos os imóveis e próximos repasses.

Múltiplos imóveis: proprietários com carteira diversificada veem todos os imóveis em um único painel, com filtros por status, cidade e tipo.

3

Extrato financeiro

Visão consolidada de toda movimentação financeira: aluguéis recebidos, despesas deduzidas, repasses efetuados e previsões futuras.

Informações do extrato

ColunaDescrição
DataData da movimentação ou competência
ImóvelEndereço resumido do imóvel
DescriçãoAluguel, taxa de administração, IPTU, manutenção
EntradaValores creditados (aluguéis, multas)
SaídaValores debitados (taxas, reparos, impostos)
SaldoSaldo acumulado do período

Funcionalidades

Filtros avançados

Por período, imóvel específico, tipo de movimentação

Exportação

Download em PDF, CSV ou integração com contabilidade

Comparativo

Compare rendimento entre imóveis ou períodos

Gráficos

Visualização de evolução de receita ao longo do tempo

Transparência total
Cada linha do extrato é clicável e expande em detalhes: de onde veio, para onde foi, com comprovantes anexos. Nada fica escondido.
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Repasses e pagamentos

O coração financeiro do portal: visualização e gestão dos repasses mensais de aluguel para a conta do proprietário.

Calendário de repasses

Dia do mêsEventoDescrição
5Vencimento do aluguelInquilino paga o aluguel
10CompensaçãoSistema confirma pagamento
15Cálculo do repasseDeduz taxa de administração e despesas
20RepasseValor líquido creditado na conta do proprietário

Detalhamento do repasse

1
Aluguel bruto

Valor total pago pelo inquilino

2
Taxa de administração

Percentual da imobiliária (ex: 8%)

3
Despesas deduzidas

IPTU, condomínio, manutenções (se houver)

4
Repasse líquido

Valor final creditado ao proprietário

Formas de recebimento

FormaPrazoObservação
PixInstantâneoMétodo padrão, sem custo
TEDMesmo diaPara bancos sem Pix
Transferência programadaData escolhidaProprietário define o dia

Comprovante automático: a cada repasse, o proprietário recebe por email e WhatsApp o comprovante com extrato detalhado do período.

5

Gestão de imóveis

Painel completo para acompanhar o status e a documentação de cada imóvel na carteira do proprietário.

Status dos imóveis

StatusSignificadoAção sugerida
AlugadoContrato ativo com inquilinoAcompanhar pagamentos
DisponívelPronto para locaçãoAprovar anúncio
Em captaçãoFotos e documentos em preparaçãoEnviar documentos pendentes
Em manutençãoReparos em andamentoAcompanhar chamados
IndisponívelTemporariamente fora de locaçãoReativar quando desejar

Informações por imóvel

Dados cadastrais: endereço, metragem, quartos, vagas
Inquilino atual: nome, contato, data de entrada
Contrato vigente: valor, vencimento, garantia
Histórico: locações anteriores, manutenções, vistorias
Fotos: galeria atualizada do imóvel
Aprovações rápidas
Proprietário aprova anúncios, valores sugeridos e candidatos a inquilino direto pelo portal, com um clique. Agilidade sem perder controle.
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Contratos e documentos

Todos os documentos relacionados aos imóveis ficam organizados no portal, com acesso fácil e assinatura digital integrada.

Documentos disponíveis

DocumentoGeraçãoAssinaturaDownload
Contrato de administraçãoAutomáticaClickSignPDF
Contrato de locaçãoAutomáticaClickSignPDF
Vistoria de entradaAutomáticaDigitalPDF
Vistoria de saídaAutomáticaDigitalPDF
Laudo de manutençãoManualN/APDF
Termo de rescisãoAutomáticaClickSignPDF
Informe de rendimentosAutomáticaN/APDF

Ações disponíveis

Visualizar

Abre o documento direto no navegador

Download

Baixa PDF com assinaturas válidas

Assinar

Assina documentos pendentes via ClickSign

Organização automática: documentos são organizados por imóvel e tipo, com busca por palavras-chave e filtro por data.

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Relatórios e IR

Relatórios consolidados para acompanhamento de performance e declaração de imposto de renda.

Relatórios disponíveis

RelatórioPeríodoFormatoUso
Extrato consolidadoMensal/AnualPDF/CSVControle financeiro
Informe de rendimentosAnualPDFDeclaração de IR
Demonstrativo de despesasMensalPDFControle de gastos
Histórico de ocupaçãoAnualPDFAnálise de performance
Comparativo de imóveisLivrePDFDecisão de investimento

Informe de rendimentos (IR)

1Geração automática

Em janeiro, o sistema gera o informe do ano anterior automaticamente.

2Notificação

Proprietário recebe email e push avisando que o documento está disponível.

3Download e uso

Baixa o PDF formatado para importação direta no programa da Receita Federal.

Facilidade fiscal
O informe já vem no formato exigido pela Receita, com todos os campos preenchidos. Basta importar — sem digitação manual, sem erros.